Sunum yapmak, artık eğitim ve iş yaşamının vazgeçilmezi haline geldi. Şöyle bir zihnimizi zorlarsak berbat sunumları saatlerce dinleyip uyuya kaldığımız günleri hatırlayabiliriz. Ya da harika bir sunumla çok etkilendiğimiz bir zamanı. Yalnızca bunları düşünmek dahi etkili sunum yapmanın ne kadar önemli olduğunu fark etmemiz için yeterli.
Bir konu hakkında çok bilgili olabilirsiniz, yahut fikirleriniz size milyon dolarlık kazançlar sağlayabilir, fakat eğer bunu etkili bir şekilde sunamıyorsanız o bilginizin değeri yalnızca sizin gözünüzde o değerde iken, dinleyicide değersiz olabilir.Öncelikle sunumu hazırlama tekniğinden bahsedelim. Sunum için genellikle kullanılan program PowerPoint‘tir. Elbetteki sunum için başka programlar da var, bunlara Prezi, Present-iT, Vuvox vs. gibi daha birçok programı örnek gösterebiliriz. Değişik programlarla sunum hazırlamak benim için her daim çok daha ilgi çekici olmuştur. Çünkü insanlarda olan bir PowerPoint sıkılmışlığını sunumunuzu açar açmaz, başka bir program değişimiyle yıkabilirsiniz. Fakat mühim olan şu ki sunum hazırlayacağınız programı çok iyi öğrenmiş olmanız gerekiyor. Aksi durumda bir sıkıntıda kontrolün sizden çıkmasına sebep olabilir.
Diyelim ki mükemmel bir sunum hazırladınız ve anlatacağınız konuda çok bilgilisiniz. İşte son görev ise etkili bir şekilde sunumu yapabilmek.
Hedef Kitle ve Konu:
Sunum hazırlayacağınız konuyu seçtikten sonra hedef kitle ve konuyu tanımaya geldi iş. Her işte olduğu gibi sunum hazırlarken de hedef kitlenizi iyi tanımanız gerek. Hedef kitlenize ve konunuza uygun tema ve görseller seçmeniz mühim. Örneğin; yöneticilerinizin bulunduğu bir ortamda, ağ teknolojilerini anlatacağınız bir sunum hazırlıyorsanız rengarenk görsellerden kaçınmalı ve en sade temayı seçmelisiniz. Eğer sunumunuz bir konferans ortamında ve konu ‘Aşk ve Evlilik’ ise daha samimi bir tema ile günlük yaşamdan görseller kullanarak sunumu destekleyebilirsiniz.
Görsel-Yazı Kullanımı İlişkisi:
En önemli noktalardan biri de burası. Her slaytta görsel olması gerekir. Ha belki çok vurgu yapacağınız bir cümle olur onu tek slaytla hazırlayabilirsiniz ama diğer koşulda yazıyla anlam bütünlüğü olan bir görsel olmalı. Görselliğin kalitesi çözünürlüğü güzel olmalı, bunun için ücretli sitelerden(istockphoto.com veya shutterstock.com vs.) görsel satın alabilir veya all-free-download.com vb. ücretsiz sitelerden kaliteli görseller edinebilirsiniz.
Slaytınızda çok fazla yazı olmamalı, mesela anlatacağınız bir konunun tamamı slaytta yazmamalı. Anlatacağınız konunun önemli birkaç cümlesini slayta eklemeniz yeterlidir. Aksi durumda izleyici “bize mail atsaydın evde okurduk” gibi cümleleri aklından geçirebilir.
Yazı boyutunuz en az 24 punto olmalıdır. Bu boyutun altındaki yazıları izleyici okumakta güçlük çeker.
Sunumda açık renk arka plan kullanacaksanız, yazı koyu renk olmalı, koyu renk arpla planda ise tam tersi açık renk yazı olmalı. Benim tercihim her zaman açık renk arka plandan yana.
Yazı renklerinde maksimum 3 renk kullanın. Başlık rengi, yazı rengi ve vurgu için kullandığınız renk(bazı kelimeleri kırmızı yazma gibi) olabilir.
Uzun sunumlarda çok fazla efekt kullanmamanız tavsiyemdir. Kaçan göçen resimler, gelip giden yazılar izleyiciyi yorabilir. Bunun dengesini iyi tutturmak gerek.
Sunumunuzu Farklı Kılın:
Sunumu farklı kılmanın ilk yolu anlattığınız konuya uygun örnekler ile sunumu desteklemenizdir. Konuyla ilgili bir karikatür, herhangi bir gazete kupürü veya video ile yazınızı destekleyebilirsiniz. Özellikle video sunumların en sıkıcılaştığı noktalarda en etkili çözümdür. Yahut video ile izleyiciyi canlandırayım derken iyice sıkmamaya da dikkat etmelisiniz. Eğer sunumda bir video olacaksa süresi kesinlikle çok uzun olmamalı.( Maksimum 3 dk idealdir.)
Zaman:
Sunumunuz çok büyük olmamalıdır. Bazı 150 slayttan oluşan sunumlar var ki aman Allah’ım bu nasıl bir işkencedir diye düşünürüm hep. Eğer konunuz çok uzunsa dahi konuyu alt başlıklar içinde 3 veya 4 sunuma bölmelisiniz. Uzun sayıda slayttan oluşan sunumlar her zaman izleyiciyi sıkar. Sunumunuzu ortalama 20 dakikayı geçmeyecek şekilde hazırlarsanız daha verimli olur.
Konu ve Anlatım:
Öncelikle anlatacağınız konunun taslağını çıkarın. İlk önce nelerden bahsedeceksiniz, daha sonra hangi cümleyi kullanacaksınız bunun bir haritasını yapın.
Anlatacağınız metni giriş, gelişme ve sonuç olarak kurgulayın. Dikkat çekici bir giriş cümlesi ve izleyici etkileyecek, sunumun ana fikri olan bir bitiş cümlesi sunumun etkinliğini artıracaktır.
Sunum:
İzleyicilerin gözlerinin içine bakın. Bu her zaman daha çok dinlenmenizi destekler ve heyecanınızı yenmeye yardımcı olur. Tek bir izleyiciye bakıp takılmamaya özen gösterin.
Sunumu asla okumayın. Şunu unutmayın ki sunum sizin cümleleri oradan okumanız için değil, anlatmak istediğinizi daha etkili verebilmeniz için var. Unuttuğunuz yerde elbette yardımcı olması için sunumdan faydalanabilirsiniz fakat sunumu okumanız izleyicinin gözünde ilk anda düşmenize sebep olur.
Video izletirken siz de videoyu izleyin. Unutmayın ki gözlerinizle her daim izleyiciyi yönlendirecek kişi sizsiniz.
Benim şimdilik bahsetmek istediğim teknikler bunlar. Hepsini hakkıyla yaparsanız çok ciddi bir aksilik olmadığı sürece sunumda başarıyı yakalacağınızı düşünüyorum. Sizlere keyifli sunumlar diliyorum. Sevgiler :)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder